Descompartimentalización de la productividad

Resumen

La productividad se vuelve (casi) sin esfuerzo cuando los pensamientos conflictivos se alinean de forma iterativa. Descompartimentalizar es el proceso de romper los muros entre ideas opuestas para abordarlas sistemáticamente.

1. Disciplina 🦾

Durante años he estado luchando mentalmente entre dos fuerzas opuestas:

• 🛌 El que quiere quedarse en la cama calentita y cómoda, y el que quiere empezar el día temprano.
• 😴 El que quiere tomar una siesta larga, y el que quiere hacer algo de ejercicio.
• 🤳 El que quiere revisar Twitter por última vez y el que quiere trabajar un poco.

En psicología, tener actitudes, creencias o comportamientos conflictivos se llama disonancia cognitiva y produce una sensación de malestar mental.

Con el tiempo fui siendo más consciente de estas fuerzas, y poco a poco fui encontrando técnicas que me ayudarían a deshacerme de la primera, porque esa es la malvada, claro:

• ⏰ Encontré alarmas que no se apagaban a menos que tomara una fotografía de mi baño, por lo que era necesario levantarme de la cama.
• 💪 Encontré citas que me mantendrían en la mentalidad correcta cuando tuviera ganas de tomar un descanso, como "Tendrás tiempo para descansar cuando estés muerto" de Robert De Niro.
• 📵 Finalmente descubrí los bloqueadores de aplicaciones. Me permitirían bloquear Twitter durante determinadas horas del día.

Este es sólo un extracto de las ideas y soluciones que encontré. A lo largo de los años, construí un sistema lleno de reglas, restricciones y recompensas. Llamé a este sistema régimen ⚔️ y se convirtió en la piedra angular de mi vida, ayudándome a desarrollar nuevos hábitos, mantenerme saludable y terminar mis proyectos paralelos.

Mis amigos me escuchaban hablar de ello a menudo y, como consecuencia, me percibían como una persona muy disciplinada 💪

2. Régimen ⚔️

Un régimen es un tipo de gobierno y, según algunas definiciones, autoritario. Utilicé el régimen para bloquear ideas que divergen de la productividad, por lo tanto, perder el tiempo, romper una regla o ser perezoso de ninguna manera estaba permitido ni alentado. Para deshacerme de ideas disidentes utilicé técnicas como:

• 🎥 Ver videos motivadores que me recordaron, entre otras cosas, que los ganadores no toman descansos.
• ✍️ Escribir en mi pizarra cómo sonaban los pensamientos rebeldes para poder detectarlos y reprimirlos de inmediato.
• 📣Compartir mis objetivos públicamente, para que la presión social me anime a terminarlos.

Cuando mis amigos pensaban que era muy disciplinado, se equivocaban, en cambio, era muy bueno obligando a la obediencia, tenía la capacidad de ponerme en situaciones donde la única salida era lograr mi objetivo (suena inteligente, ¿no? 😏).

Pero la obediencia indiscutible finalmente me llevó a un problema mayor: el agotamiento 🔥

3. Agotamiento 🔥

El burnout es un estado de agotamiento emocional, físico y mental provocado por un estrés excesivo y prolongado. Mi rendimiento y productividad disminuyeron drásticamente. Me tomó semanas recuperarme por completo y, cuando lo hice, había perdido el impulso que había acumulado.

Mi obediencia tuvo un resultado contraproducente, quedé desconcertado 🤷‍♂️. ¿Cómo se suponía que iba a ser productivo si mi cuerpo no podía soportar el esfuerzo requerido? La disonancia cognitiva había vuelto.

Después de un análisis exhaustivo, resultó evidente que el régimen necesitaba considerar ambos puntos de vista en armonía, productividad y ocio. El agotamiento fue prueba suficiente de que necesitaba períodos para descansar, hacer pausas, excepciones a las reglas y pequeños pasos, en lugar de expectativas poco realistas.

Y así empezó el bipartidismo 🤝

4. Bipartidismo 🤝

Actualicé el régimen para incluir ambas perspectivas, de modo que se evitara el agotamiento pero se mantuviera la productividad:

• 💤 Hice obligatorio ir a dormir a las 10 de la noche, para poder asegurarme 8 horas de sueño.
• ⏱ Agregué siestas energéticas después del almuerzo, lo que me permitió mantenerme fresco en el turno de la tarde.
• 🤝 Relajé las reglas de los bloqueadores de aplicaciones para poder consultar Twitter con más frecuencia.

Este enfoque prometedor, junto con muchas otras reglas, me dio resultados excepcionales, mis niveles de estrés eran bajos y mi sensación de logro se mantuvo alta. Fue perfecto.

Hasta que llegó la corrupción 🦹

5. Corrupción 🦹‍♂️

Era cuestión de tiempo antes de que comenzara a tomar siestas más largas, a dormir 10 horas y a desactivar mis bloqueadores de aplicaciones para consultar Twitter en el trabajo. Todo basado en la excusa de que realmente lo necesitaba o me agotaría. Mis niveles de productividad cayeron. De hecho, no me estaba quemando, pero tampoco estaba logrando mucho.

Sentí como si pasara de un régimen autoritario a uno anarquista. Parecía que el régimen tendía de un extremo al otro. Argumentar que necesitaba más obediencia para estar más equilibrado era un problema del huevo de gallina.

Disonancia. Una vez. De nuevo.

¿Cómo podría lograr un equilibrio entre productividad y ocio sin involucrar esas variables en la ecuación?

La respuesta fue solo otra variable: Tiempo ⏳

6. Tiempo ⏳

Pretender permanecer productivo y relajado simultáneamente es tan efectivo como tener dos presidentes con puntos de vista opuestos al mismo tiempo; crea la ilusión de bipartidismo, pero en realidad uno difícilmente dejaría que el otro lograra algo.

Al agregar la dimensión temporal a la ecuación, podría permitir que la productividad y el ocio tuvieran poder ejecutivo uno tras otro, evitando significativamente la disonancia cognitiva. Por ejemplo, podría:

• 👔 Sé productivo todos los días de la semana, y los fines de semana libérate de cualquier responsabilidad (Como la gente normal, ¿no?).
• 🌃 Sé productivo todo el día, y por la noche deja que el ocio se haga cargo.
• ⏱ Sé productivo durante 3 horas, y luego ten 30 minutos para relajarte, en varios ciclos a lo largo del día.

Me tomó varias iteraciones hasta encontrar la combinación que funcionaba mejor para mí. Este es un extracto del nuevo régimen:

• 🌄 6 am a 9 am (productividad): Realizo mis hábitos, no se permiten preguntas.
• 🌇 9 am a 5 pm (productividad/ocio): Ir a trabajar usando una versión personalizada de la técnica Pomodoro 🍅: Centrarse en lograr una tarea particular en tiempos de 15 o 30 minutos, con un descanso después.
• 🌃 17 a 21 horas (ocio): Hacer lo que me plazca: jugar videojuegos, ver una película o navegar por las redes sociales, no se permiten quejas.

Definir estos plazos específicos fue muy efectivo para lograr la Consonancia Cognitiva (armonía y consistencia de actitudes, creencias y comportamientos). Los pensamientos conflictivos se redujeron sustancialmente porque se les asignó un tiempo. La productividad finalmente se estaba volviendo sin esfuerzo 🙌🏻

7. Distracciones 🤳

En psicología, existe un concepto llamado estado de flujo 🧠, el estado de estar completamente inmerso en una actividad hasta el punto de que tu sentido del tiempo se transforma.

Según Csikszentmihályi, el principal defensor de esta teoría, se pueden procesar hasta 110 bits de información por segundo. La decodificación de voz requiere unos 60 bits, por lo que no se puede entender completamente a dos personas que te hablan al mismo tiempo. Csikszentmihályi afirma que cuando uno está en el flujo, todos los bits se utilizan en la tarea en cuestión, sin dejar ninguna posibilidad de procesar nada más, como el paso del tiempo.

Eso explicaría por qué el tiempo vuela cuando te diviertes mucho 🤔

Si Csikszentmihályi tiene razón acerca de nuestra capacidad de procesamiento, el flujo tiene el potencial de hacer que la productividad sea verdaderamente sin esfuerzo, pero lograr deliberadamente ese estado no es fácil. Por otro lado, cuando no estamos en el flujo, es probable que los bits restantes se utilicen en ideas diferentes y quizás contradictorias.

En teoría, sería imposible ser productivo sin ideas contradictorias a menos que uno esté en el flujo 🤷‍♀️

Pero hay una diferencia entre la disonancia cognitiva y las ideas en conflicto:

• 😴 Lo primero es no poder levantarte de la cama porque solo dormiste 4 horas. Este último se despierta y se da cuenta de que la cama se siente muy bien.
• 🔥 Lo primero es no poder trabajar porque estás agotado. Este último está funcionando y de repente es interrumpido por una notificación.
• Lo primero es un obstáculo. Esto último es una distracción.

Y las distracciones se pueden esquivar con seguridad si se ha tenido en cuenta la disonancia fundamental:

• ⏰ Está bien usar una alarma que te obligue a levantarte de la cama si estás durmiendo una cantidad saludable de horas.
• 🤳 Está bien aplicar bloqueadores de aplicaciones si también tienes descansos en los que puedes consultar tus redes sociales.
• Está bien deshacerse de las distracciones ahora si hay tiempo para ellas más adelante.

Al actualizar mi régimen para ocuparme de las distracciones, logré mantener altos mis niveles de productividad incluso si no estaba en el flujo 🧠

Sin embargo, finalmente apareció una nueva fuerza disonante: el propósito 📡

8. Propósito 📡

El propósito es la pregunta inevitable que te haces cuando has logrado algo (por lo que es un buen indicador de progreso). El propósito plantea algunas de las preguntas más relevantes, pero también las que generan mayor disonancia:

• 🤔 ¿Por qué estoy haciendo esto?
• 🤔 ¿Esto me hace feliz?
• 🤔 ¿Debería estar haciendo otra cosa?

Apareció durante mis pomodoros 🍅, haciéndome preguntarme si una tarea realmente tenía sentido, pero también durante el fin de semana, haciéndome preguntarme si mi régimen realmente me estaba llevando al lugar correcto. O una tarde lluviosa de jueves, mientras miro por la ventana y de repente me pregunto si algo tiene sentido.

Permitir estos pensamientos durante la ejecución rápidamente me quitó la motivación para hacer cualquier cosa, pero ignorarlos significó reprimir cuestiones filosóficas esenciales para nuestra existencia.

Para asegurarme de dirigir mi vida en la dirección correcta, necesitaba una supervisión constante del Propósito; así que asigné dos períodos:

• 🔬 Todos los fines de semana hacía una retrospectiva de mi régimen para afinarlo en la dirección correcta.
• 🔭 Cada cuatro meses contemplaba los logros pasados ​​y perfeccionaba los objetivos futuros en función de mi visión.
• (Prácticamente convirtiéndome en el scrum master de mi propia vida)

Al hacerlo logré el equilibrio entre Propósito, Ocio y Productividad, aunque ya era evidente que la disonancia (como cualquier otro archienemigo) eventualmente volvería a aparecer. Pero al menos estaba cada vez más equilibrado ⚖️

9. Saldo ⚖️

Hasta este punto, se ha presentado la consonancia como tu aliada y la disonancia como tu adversaria, pero en realidad ambas son igualmente necesarias. La disonancia obstaculiza el progreso a cambio de nuevas perspectivas, la consonancia obstaculiza tu perspectiva a cambio de progreso.

O simplificado, la consonancia trae armonía de opiniones, la disonancia trae diversidad de opiniones.

Por eso este artículo tiene un título tan difícil de pronunciar: “Descompartimentalizar la productividad”. Compartimentar es un mecanismo de defensa en el que construyes muros entre pensamientos conflictivos para evitar lidiar con ellos (así es exactamente como me quemé). Tienes que derribar esos muros y encontrar una configuración equilibrada que funcione para ti. En mi régimen, asignaba tiempo y esquivaba distracciones, pero tú puedes encontrar tus propios mecanismos 🦾.

¡Gracias por leer!

Me gustaría darle crédito a Lulie, fue después de leer su hilo sobre productividad que me sentí inspirado a escribir este artículo:

Hilo de @reasonisfun

Además, este artículo no habría sido lo mismo sin la revisión de Anna Mikulich, Melanie Obermeier y Sigrid Prenner 🙏🏻

Quiero ofrecer orientación a quienes intentan mejorar su productividad. Si este artículo te resuena, envíame un mensaje en twitter, tal vez pueda darte algunas sugerencias 🙂