Realizamos NgColombia hace un par de días y no podríamos estar más orgullosos del impacto logrado.
Te diré 1) El Qué, 2) El Cómo y 3) El Por Qué de NgColombia junto con nuestra propia retrospectiva sobre 4) Qué salió bien, 5) Qué salió mal y 6) Qué se puede mejorar.
Foto de Tatiana Molina hablando sobre PWA.
Resumen
- 💜 El Qué: NgColombia es la primera Conferencia Angular en América Latina, y los días 6 y 7 de septiembre organizamos la segunda edición.
- 👫 El Cómo: La inspiración de NgColombia se basa en una fuerte convicción de “Las personas primero”. Ya sea un asistente, un orador o un miembro del personal. Las personas estaban en el centro de todas nuestras conversaciones y nuestra principal prioridad, no los procesos. Cada decisión se tomó teniendo esto en mente.
- 🌎 El por qué: NgColombia se creó porque lo necesitamos, Colombia lo necesita y América Latina lo necesita. Asistir a una conferencia en USA o Europa está fuera del alcance de muchos, y alternativas como NgColombia, unen a nuestra gente en torno a una causa convincente, no Angular, Angular es solo un medio, el verdadero propósito es el impacto positivo que las comunidades pueden lograr en sus miembros.
- 👍 Lo que salió bien: La organización, la decoración y la forma en que llevamos a cabo la ceremonia fueron algunas de las cosas que más le gustaron a la gente.
- 👎 Qué salió mal: Los asientos eran muy incómodos. La gente se quejó lo suficiente como para que nos diésemos cuenta. También expresaron cierta aversión por el nivel de inglés de algunos de los hablantes.
- 🙌 Qué se puede mejorar: Siempre hay margen de mejora, pero creemos que la PPC es la que puede beneficiarse de un reexamen importante.
1) El Qué 💜
NgColombia 2017 💙
Era abril de 2017, después de asistir por primera vez a NgConf, regresé a Colombia con la idea de iniciar un encuentro Angular en Medellín. Pensé que sería divertido conocer gente que también estuviera interesada en el marco.
Se lo conté a Yuxi Global (la empresa para la que trabajo). Les pregunté si estarían de alguna manera, tal vez interesados, en ayudarnos con algunos bocadillos.
Dijeron: “Lo que necesites”.
¡Está bien entonces! Creé la página de la reunión y publiqué la primera reunión esperando entre 20 y 30 personas.
Narrador: "¡Eh! Chico tonto".
¡Se presentaron más de 80 personas! 🎉.
Una gran multitud por primera vez. Su participación reveló el potencial de nuestra región, pero también una gran demanda de una comunidad Angular.
Quisiéramos o no, con sólo 6 quedadas habíamos experimentado un crecimiento sustancial que nos hacía mucha ilusión:
Casi 1.000 miembros al séptimo mes.
Pero no solo eso, nuestros meetups estuvieron abarrotados con más de 100 asistentes por evento:
Más de 120 miembros en nuestro encuentro.
Fue entonces cuando Josue Gutiérrez mencionó la idea de realizar una conferencia. Al principio me resistí, pero luego me di cuenta de que una conferencia es simplemente una reunión más grande.
Narrador: “Se equivocó”.
Bueno, la verdad es que una conferencia es un “poco” más complicada que codificar.
Narrador: “Realmente quiere decir que es demasiado difícil”.
Se lo conté a Yuxi Global. Necesitábamos un patrocinador que pudiera proporcionar suficiente inversión para la conferencia. Además, necesitaba tiempo para mis actividades diarias.
Dijeron: “Lo que necesites”.
¡Muy bien entonces! Dibujamos el diseño y emprendimos el viaje de albergar la primera edición de NgColombia 🎉.
En sólo dos meses planificamos y dimos vida a la primera Conferencia Angular de América Latina 💙.
Ana Sanchez promocionando NgColombia y Carlos Angulo hablando de Animaciones en Angular.
Quedamos muy contentos con los resultados, la gente realmente lo disfrutó hasta el punto de que el 98,2% aceptó unirse a nosotros nuevamente en 2018.
¡Que así sea! 💪.
NgColombia 2018 💜
En enero de 2018 tuvimos una reunión en Yuxi para avanzar con la segunda edición de NgColombia. Esta vez teníamos ideas más grandes y brillantes. Aunque, la junta directiva coincidió en una cosa:
Como empresa de tecnología, solo nos centraremos en lo que hacemos bien y subcontrataremos el resto.
Separación de inquietudes aplicada a la organización de congresos 😏.
Aquí es cuando a Federico Jiménez (mi jefe) se le ocurre la brillante idea de ejecutar una RFP para llevar a cabo la conferencia. Estaba dirigido a agencias logísticas de la ciudad:
- 📋 Primero, describimos las pautas y requisitos.
- 💻 Luego, presentaron sus propuestas.
- 🥇 Elegimos uno.
- 🔒 Y finalmente la agencia seleccionada firmó un contrato con nosotros.
Eso fue todo. No hay vuelta atrás a estas alturas 😬 ¡NgColombia iba a pasar de una forma u otra!
Narrador: “Tenía miedo”.
El trabajo real 🔥
En este punto, el verdadero trabajo estaba a punto de comenzar:
- 📺 Crea el sitio web.
- 📣 Anunciar la PPC.
- 📻 Cuéntaselo a todos.
Del lado de marketing liderado por Camila Cárdenas:
- 📬 Enviar correos.
- 🔊 Pagar publicidad.
- 📱 Tener comunicación diaria con la agencia logística.
En las redes sociales lideradas por Ana Sanchez y su equipo:
- 📝 Redacción publicitaria sin parar.
- 🕵️ Curar las artes y los contenidos.
- 🎥 Graba vídeos invitando a la gente a la conferencia.
En el aspecto financiero liderado por Federico, tuvo que:
- 📈 Convencer a la alta dirección de Yuxi de invertir el triple del presupuesto inicial.
- 💳 Asegúrate de que el presupuesto haya sido asignado correctamente.
- 🕺Orquestar todos los esfuerzos de la conferencia.
No podemos mencionar a TODOS los grandes contribuyentes a este evento, pero intentamos mencionar a algunos en una sección especial que creamos para ellos.
En términos generales, los siguientes meses se sintieron así:
Al final, fue un éxito general y a la gente le encantó aprender y compartir este momento especial con sus compañeros de la comunidad. Estamos muy orgullosos de ello. Échale un vistazo:
Día 1 ☝️
Día 2 ✌
2) El Cómo 👨👩👦👦👨👩👧👦
Cualquiera puede organizar una reunión o conferencia, pero nadie puede crear una comunidad.
La diferencia reside en para quién lo haces y cómo lo haces. Responder esas preguntas desde el principio puede cambiar enormemente el impacto que logres.
Nuestro mantra era simple: La gente es lo primero 👫
Constantemente les pedimos comentarios y tratamos de orientar el volante en función de sus necesidades. Por ejemplo:
- 📱 Nos esforzamos en responder con mucho entusiasmo (y emojis ⭐️) cada pregunta o comentario que publican en cualquiera de nuestros canales. Como si fueran los clientes de un negocio llamado Angular Medellín.
- 🙋 Durante las reuniones evaluamos constantemente todo, desde el aire acondicionado, hasta la comida, el lugar o incluso qué tan visibles son las diapositivas para las personas de atrás.
- 👨👩👧👧 Durante las presentaciones interrumpimos (suavemente) al orador de vez en cuando, para validar si la audiencia comprende lo que se está presentando o si necesitamos proporcionar algún tipo de contexto.
Es prestar especial atención a los detalles lo que hace que una comunidad sea un ambiente acogedor para todos.
Nuestros ponentes 🎤
Del otro lado tenemos los altavoces.
Ser orador es para algunos una oportunidad de hacer algo que nunca antes habían hecho. Queremos asegurarnos de que lo aprovechen mientras lo disfrutan.
Hablar en público es una de las tareas más terribles y desafiantes para el ser humano. Por eso los ayudamos mediante:
- 📋 Proporcionarles un conjunto de directrices.
- 📣 Revisar sus diapositivas y brindarles retroalimentación.
- 🤵 Pasar por pruebas de simulacro que les permita practicar previamente.
Cuando llega el gran día, los motivamos y apoyamos:
- 🕺Presentarlos al público junto con el tema del que van a hablar.
- 🙋 Ayudándoles cuando el público le plantea una pregunta difícil al orador.
- 🏅Dándoles feedback positivo nada más salir del escenario.
No todos los oradores son geniales. Si dirigimos una comunidad para la gente, también debemos considerar a los asistentes. Están ansiosos por escuchar lo que nuestro orador tiene que decir, por lo que es mejor que los oradores asuman toda la responsabilidad de su discurso de apertura. Algunas de las acciones que consideramos inaceptables son:
- 👎Preparar tus diapositivas en el último momento porque no dedicaron suficiente tiempo a trabajar en ellas.
- 👎 Negarse a recibir comentarios o no responder a nuestras comunicaciones.
- 👎 Leer tus diapositivas porque no las preparaste lo suficiente.
- 👎 Usar contenido que vaya en contra de nuestro Código de Conducta.
Cuando este sea el caso, nos reservamos el derecho de rechazarlos o no volver a invitarlos.
Al poner a las personas en primer lugar, respaldamos nuestra misión: la comunidad.
3) El por qué
Realizar reuniones o conferencias tiene algunos resultados positivos:
- ⭐️ Me uní al programa Google Developer Experts gracias al trabajo comunitario.
- 🥇Percibí un crecimiento en mi currículum profesional.
- 🤵 Me convertí en una persona reconocida en la industria.
Por otro lado:
- 👷 Yuxi encontró mucho más talento para contratar.
- 💼 Yuxi ganó algunos clientes.
Esos son efectos secundarios, pero NO son las unidades con las que medimos el éxito. Nuestro éxito se mide por:
- 📊 Cómo se impacta positivamente a los miembros
- 📚 Cómo se están impulsando sus carreras profesionales
- 🌎 Cómo nuestra región está creciendo y convirtiéndose en un centro tecnológico
Esas son las preguntas que nos hacemos todos los días.
4) Lo que salió bien 👍
La Organización 🏅
No somos organizadores de conferencias. Esta fue la primera vez que organizamos algo tan grande como la segunda edición de NgColombia. Otra razón por la que traer a la mesa a un operador logístico fue una gran idea.
Somos muy racionales, lógicos y organizados, pero el operador logístico tenía la experiencia que a nosotros nos falta y juntos ciertamente llevamos a cabo un plan cuidadoso que se ejecutó con destreza. Les gustó especialmente:
- Qué tan rápidas eran las filas. - El registro fue rápido y fácil. Lo mismo para los bocadillos.
- Los descansos fueron puntuales, bien programados y tuvieron la duración adecuada.
- La ejecución general de la conferencia.
La Ceremonia 🎤
Carlos Angulo y yo conocíamos muy bien nuestro rol. Sin embargo ser maestro de ceremonia iba a ser una tarea difícil para dos programadores. Por eso Yuxi contrató a 4 profesionales diferentes para capacitarnos en oratoria:
- 📣 Técnica Vocal
- 🕺 Lenguaje corporal
- 🤵 Improvisación
- 🧠 Enfoque mental
Carlos y yo pasamos alrededor de 4 meses preparándonos para presentar NgColombia y ciertamente valió la pena. A la gente le gustó especialmente cómo:
- 🚀 Mantuvimos la buena vibra entre charlas (especialmente para charlas densas).
- ⏰ Mantuvimos la agenda a tiempo (esta es una tarea difícil).
- 🎮 Los juegos interactivos que preparamos para evaluar la atención de la audiencia a las charlas. Quien respondió primero participó en una rifa para ganar un premio 🎉.
La Decoración 🎨
Otro punto para el operador logístico. Ciertamente les dimos ideas, pero ellos fueron los autores intelectuales de detalles como: iluminación, montaje del escenario, pantallas, acompañamientos, distribución del espacio, etc.
4) ¿Qué salió mal?
Los asientos 💺
Es difícil admitirlo, pero sí, las tribunas fueron una mala idea.
Teníamos dos tipos de asientos: pufs y tribunas.
- Los pufs eran perfectos, cómodos y cómodos.
- Las tribunas no eran accesibles ni cómodas. Un poco decepcionante considerando que la mayoría de las personas estaban sentadas en estos 😪.
No volverá a suceder. Así aprendemos, sabemos no repetir dos veces el mismo error.
Nivel de inglés 👄
Mucha gente se sintió decepcionada por el nivel de inglés de algunos hablantes.
En NgColombia conocimos a algunos hablantes cuya lengua materna no era el inglés. Para mitigar esto, ofrecimos sesiones de prueba para brindar comentarios sobre cada tema, incluidas las habilidades lingüísticas.
Algunos de ellos incluso tomaron sus presentaciones tan en serio que agregaron hábitos diarios para arraigar el inglés en sus vidas.
Al parecer, estos esfuerzos no fueron suficientes 😪.
Asumimos la responsabilidad de esto y nos aseguraremos de solucionarlo para 2019.
5) Qué se puede mejorar 🙌
Hay MUCHAS cosas que necesitan mejorar. Pero hay una cosa que cambiaremos para mejor: Nuestra PPC.
No es que fuera malo, Martin y mucha gente pensaron que era genial:
Martín Hochel.
Pero en aras de la mejora continua y la maduración de nuestra conferencia:
- 🖐 Reequilibrar nuestros criterios de selección y hacerlo más explícito.
- 👀 Nuestro proceso de selección será completamente transparente y muy probablemente será público.
- 👨👩👧👧 Nuestro Comité Académico, encargado de seleccionar las propuestas será aún más diverso.
- 📋 Nuestras políticas en relación a las responsabilidades del ponente serán más estrictas para garantizar una mejor calidad.
- 🌏 Nuestro presupuesto para ponentes será más generoso. Necesitamos asegurarnos de que todos puedan presentar su solicitud, incluso si viven en el otro lado del mundo.
¡Esto es todo! ¡Espero que lo hayas disfrutado! Si esto te resultó inspirador, compártelo con tus compañeros 💜 o aplaude muchas veces 👏.
Un agradecimiento especial a Andrés Concha quien revisó este artículo.